در گذشته هایی نه چندان دور در شرکت ها ، سازمان ها و مراکز آموزشی برای حضور و غیاب افراد از سیستم حضور و غیاب سنتی یا دستی استفاده می کردند . و همه می دانیم که به چه میزان این نوع سیستم حضور و غیاب وقت گیر و انرژی بر است .  علاوه بر هدر رفتن انرژی و زمان ، در این نوع سیستم حضور و غیاب، امکان تقلب در ساعات حضور افراد همیشه دغدغه مدیران مجموعه ها بوده است.

این روزها با حضور انواع متنوعی از دستگاه های حضور و غیاب علاوه بر صرفه جویی در زمان ، مدیران شرکت ها و سازمان ها با اطمینان و امنیت بیشتری می توانند از ساعات حضور و کار پرسنل و کارمندان خود مطلع شوند .

دستگاه های حضور و غیاب انواع مختلفی دارند ، از جمله دستگاه حضور و غیاب کارتی ، سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی ، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و ..

در دستگاه های حضور و غیاب کارتی ، تشخیص هویت افراد به کمک کارت انجام میشود . این دستگاه ها در کنار مزایا و قابلیت های زیاد در سرعت بخشیدن به سیستم حضور و غیاب، دارای معایبی مانند امکان تقلب افراد در کارت زدن به جای یکدیگر و  استفاده از کارت های غیر مجاز و در نتیجه دقت پایین هستند .

دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک برای رفع معایب دستگاه های کارتی به بازار عرضه شدند. حساسیت این دستگاه ها به شدت بالاست و تشخیص هویت افراد بدون هیچ گونه خطایی انجام میشود .

اصطلاح ” بیومتریک ” در دستگاه های حضور و غیاب به چه معنی است ؟

اصطلاح بیومتریک در دستگاه های حضور و غیاب به خصوصیاتی اشاره میکند که در هر فرد کاملا منحصر به فرد است . به عنوان مثال ، اثر انگشت ، عنبیه ، شبکیه چشم و چهره فرد از جمله خصوصیات بیومتریکی هستند که در سیستم های حضور و غیاب می توان برای احراز هویت با دقت بالا از آنها استفاده کرد .

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

در دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی در ابتدای شروع به فعالیت ، اثر انگشت هر فردی که باید رفت و آمد او کنترل شود ، در دستگاه ثبت و در حافظه داخلی دستگاه با ID مشخصی ذخیره میشود . بعد از ثبت اولیه ، هر زمان که فرد مراجعه کند و قصد ورود و دسترسی داشته باشد ، بعد از گذاشتن انگشت روی سنسور دستگاه ، اثر انگشت فرد با اطلاعات موجود در دستگاه مقایسه و تجزیه و تحلیل میشود و بعد از تطابق نهایی اطلاعات و احراز هویت، به فرد دسترسی یا عدم دسترسی داده میشود .

این روزها کمتر شرکت یا سازمانی را می توان پیدا کرد که بیش از 10 نفر پرسنل داشته باشد و از دستگاه حضور و غیاب استفاده نکند . این مساله در مورد هتل ها هم صدق می کند و دستگاه حضور و غیاب یکی از تجهیزات هتلی ضروری به حساب می آید. ثبت ساعت ورود و خروج کارکنان و پرسنل هتل مزایای زیادی دارد که از جمله مهمترین آنها ایجاد امنیت و نظم بیشتر در مجموعه ی هتل می باشد . یکی از پیشرفته ترین دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک ، اکسس کنترل اثر انگشتی است که هم کاربری آسان و دقت بالایی دارد و هم در مقایسه با دستگاه های تشخیص چهره یا اسکن عنبیه قیمت مناسب تر و پایین تری دارد . دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی حساسیت بسیار بالایی دارند و امکان هیچ گونه جعل یا تقلب در آنها وجود ندارد .