براساس بررسی های صورت گرفته ، امروزه سازمان ها و شرکت ها بیش از هر زمان دیگری نیاز به هم فکری و مشارکت با یکدیگر دارند . این مشارکت در اکثر موارد از طریق جلسات حضوری صورت می گیرد . ارگان ها به زیر مجموعه های تخصصی تقسیم شده اند و با کار گروه های متعدد ، پروژه ها و اهداف مورد نظر را دنبال می کنند . در چنین فضایی ، هر چه غنا و امکانات جلسات افزایش یابد ، کیفیت این جلسات نیز بالاتر می رود . در این مقاله علاوه بر تحلیل سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها ، مزایای آن را نیز بررسی می کنیم ؛ با ما باشید .
سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها
علی رغم کلیه ابزارهای ارتباطی از جمله موبایل ، اینترنت ، شبکه های اجتماعی و ایمیل ، پیام کوتاه ، فیس بوک ، توئیتر و … که در دسترس همگان قرار دارد ، نکته مهم این است که مدیران جهت دستیابی به موفقیت ها و پیشبرد اهداف سازمانی ، بخش قابل توجهی از زمان خود را به جلسات اختصاص می دهند .
تحلیل وجود سیستم صوتی در هتل ها
مدیران و مهندسان و هم چنین پیمانکاران واحدهای عمرانی و تجاری ، از زمان شروع فعالیت و حین عملیات اجرایی در شهرهای مورد نظر ، ضمن حضور در هتل ها و استفاده از امکانات رفاهی ، نیاز به برگزاری جلسات کاری دارند و وجود مکانی با تجهیزات کامل جهت برگزاری جلسات رسمی اداری ، نیازمند ابزار تبادل اطلاعات است که مهم ترین این ابزارها سیستم های صوتی کنفرانس و تجهیزات وابسته هستند .
به کمک این ابزار می توان جلسات را با کیفیت قابل توجهی برگزار کرد و با استفاده از استقرار سیستم های صوتی و میکروفون در سالن جلساتی که در هتل ها اختصاص داده شده است رضایتمندی مشتریان را افزایش داد و افراد را به ادامه اسکان در هتل ها ترغیب کرد .
از دست ندهید : معتبرترین برندهای کره ای قفل دیجیتال
مزایای سیستم صوتی سالن کنفرانس
به طور کلی می توان گفت کلیه مراکز ، سازمان ها و شرکت هایی که جلساتی با بیش از ۱۰ نفر برگزار می کنند ، به تجهیزات اتاق جلسات نیازمند هستند . از طرف دیگر برخی از انواع سیستم ها ، دارای ویژگی های خاص محیطی هستند که قابلیت های جدید را به سالن کنفرانس اضافه می کنند .
در بسیاری موارد نیز ، بهتر است سیستم های قدیمی و آنالوگ را به دلیل امکانات پایین ، نویز صدا ، یا عدم برقراری ارتباط با تجهیزات استاندارد ، با یک سیستم کنفرانس دیجیتال جایگزین کرد و این نشانگر آن است که با استفاده از یک سیستم کنفرانس خوب و با کیفیت ، اجتناب ناپذیر به نظر می آید .
لزوم سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها
در این راستا مهم ترین بخش مجموعه تجهیزات سالن های سمینار و جلسات ، سیستم کنفرانس صوتی است . به کمک این سیستم ، هر فرد دارای میکروفون و بلندگوی اختصاصی خواهد بود . افراد شرکت کننده به راحتی تحت مدیریت مدیر جلسه به بحث و تبادل نظر می پردازند .
مهندسین خارجی جهت مشاوره و با نصب تجهیزات در شرکت ها و یا کارخانجات در قالب ارتباطات بین المللی و چند ملیتی ، باعث برپایی جلساتی در هتل ها می شوند که کلیه مدعوین به زبان مدیر جلسه مسلط نیستند . به همین دلیل نیاز به استفاده از ابزاری جهت ارتباط با این افراد در جلسات ضروری است .
تجهیزات امروزی قادرند ده ها زبان را به صورت زنده توسط مترجمین حرفه ای ، به گوش شرکت کنندگان در جلسه برسانند . برای ماندگاری و بهره برداری مجدد از سوابق جلسه تشکیل شده ، اخیرا با استفاده از نصب امکاناتی در سالن جلسات هتل ها ، ردیابی ویدیوئی یا اصطلاحا Auto video Tracking انجام می شود و این قابلیت یکی از مواردی ست که به ویژه در سالن هایی با تعداد شرکت کننده بالا ، بسیار کاربرد دارد .
همچنین بخوانید : چگونه هتل ها به بهبود محیط زیست کمک می کنند ؟
توسط این سیستم می توان از کلیه افراد حاضر در سالن به صورت کاملا خودکار ، بدون نیاز به کارگردان فنی و به صورت اتوماتیک تصویر برداری کرد . این مورد توسط دوربین های چرخان که معمولا در سقف نصب می شوند صورت می گیرد . زمانی که صدابرداری و تصویربرداری حاضران با بهترین کیفیت انجام شود ، امکان ضبط و آرشیو آن نیز مطلوب و دلخواه مدیران و برگزار کنندگان جلسات خواهد بود .
کار آرشیو جلسات می تواند برای استفاده و تهیه گزارش کتبی سایر افراد مفید واقع شود . اصول اساسی سیستم کنفرانس صوتی از چهار قسمت تشکیل شده است : بخش ورودی (میکروفون) ، بخش کنترل کننده (میکسر) ، بخش تقویت کننده (آمپلی فایر) و بخش خروجی (بلندگوها) .
برخی از مزایای استفاده از سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها به شرح زیر است :
- کنترل و جلوگیری از صحبت هم زمان شرکت کنندگان در جلسه
- انتقال یکنواخت صدای سخنران ها در طول سالن
- امکان رای گیری مسائل مطرح شده در جلسات توسط سیستم کنفرانس (میکروفن کنفرانس)
- ذخیره و آرشیو صدا و مذاکرات صورت گرفته در جلسات توسط دستگاه های مختلف مانند (DVD Recorder MP3 ، Recorder و …)
- ضبط و نمایش تصاویر شرکت کنندگان به صورت خودکار توسط دوربین های کنفرانسی
- امکان ترجمه هم زمان در ساتی که نیاز به ترجمه است
- امکان کنترل جلسه توسط ریاست و قطع صحبت سخنران ها در صورت لزوم
با عنایت به مطالب گفته شده چنین استنباط می شود که باید در سالن جلسات هتل امکانات سیستم های کنفرانسی ، علی الخصوص سیستم صوتی را استفاده کرد تا از راهکارهای نوین در جهت برگزاری با کیفیت جلسات مهمانان و مزایای آن در صنعت هتل بهره مند شد .
در این مقاله لزوم استفاده از سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها و مزایای آن بررسی شد . همچنین می توانید دیگر نکات قابل توجه در مورد هتل ها را در دیگر مقاله ها بخوانید .
در صفحه ای جداگانه نیز به تجهیزات هتلی پرداخته ایم که می توانید سری به آن بزنید و برای اطلاعات بیشتر در مورد هر یک از تجهیزات با ما در تماس باشید یا برایمان پیغام بگذارید .
Leave A Comment