چرا سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها کیفیت جلسات را بهبود می بخشد ؟

//چرا سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها کیفیت جلسات را بهبود می بخشد ؟

چرا سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها کیفیت جلسات را بهبود می بخشد ؟

براساس بررسی های صورت گرفته ، امروزه سازمان ها و شرکت ها بیش از هر زمان دیگری نیاز به هم فکری و مشارکت با یکدیگر دارند . این مشارکت در اکثر موارد از طریق جلسات حضوری صورت می گیرد . ارگان ها به زیر مجموعه های تخصصی تقسیم شده اند و با کار گروه های متعدد ، پروژه ها و اهداف مورد نظر را دنبال می کنند . در چنین فضایی ، هر چه غنا و امکانات جلسات افزایش یابد ، کیفیت این جلسات نیز بالاتر می رود . در این مقاله علاوه بر تحلیل سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها ، مزایای آن را نیز بررسی می کنیم ؛ با ما باشید .

سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها

علی رغم کلیه ابزارهای ارتباطی از جمله موبایل ، اینترنت ، شبکه های اجتماعی و ایمیل ، پیام کوتاه ، فیس بوک ، توئیتر و … که در دسترس همگان قرار دارد ، نکته مهم این است که مدیران جهت دستیابی به موفقیت ها و پیشبرد اهداف سازمانی ، بخش قابل توجهی از زمان خود را به جلسات اختصاص می دهند .

تحلیل وجود سیستم صوتی در هتل ها

مدیران و مهندسان و هم چنین پیمانکاران واحدهای عمرانی و تجاری ، از زمان شروع فعالیت و حین عملیات اجرایی در شهرهای مورد نظر ، ضمن حضور در هتل ها و استفاده از امکانات رفاهی ، نیاز به برگزاری جلسات کاری دارند و وجود مکانی با تجهیزات کامل جهت برگزاری جلسات رسمی اداری ، نیازمند ابزار تبادل اطلاعات است که مهم ترین این ابزارها سیستم های صوتی کنفرانس و تجهیزات وابسته هستند .

به کمک این ابزار می توان جلسات را با کیفیت قابل توجهی برگزار کرد و با استفاده از استقرار سیستم های صوتی و میکروفون در سالن جلساتی که در هتل ها اختصاص داده شده است رضایتمندی مشتریان را افزایش داد و افراد را به ادامه اسکان در هتل ها ترغیب کرد .

از دست ندهید :  معتبرترین برندهای کره ای قفل دیجیتال

سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها

مزایای سیستم صوتی سالن کنفرانس

به طور کلی می توان گفت کلیه مراکز ، سازمان ها و شرکت هایی که جلساتی با بیش از ۱۰ نفر برگزار می کنند ، به تجهیزات اتاق جلسات نیازمند هستند . از طرف دیگر برخی از انواع سیستم ها ، دارای ویژگی های خاص محیطی هستند که قابلیت های جدید را به سالن کنفرانس اضافه می کنند .

در بسیاری موارد نیز ، بهتر است سیستم های قدیمی و آنالوگ را به دلیل امکانات پایین ، نویز صدا ، یا عدم برقراری ارتباط با تجهیزات استاندارد ، با یک سیستم کنفرانس دیجیتال جایگزین کرد و این نشانگر آن است که با استفاده از یک سیستم کنفرانس خوب و با کیفیت ، اجتناب ناپذیر به نظر می آید .

لزوم سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها

در این راستا مهم ترین بخش مجموعه تجهیزات سالن های سمینار و جلسات ، سیستم کنفرانس صوتی است . به کمک این سیستم ، هر فرد دارای میکروفون و بلندگوی اختصاصی خواهد بود . افراد شرکت کننده به راحتی تحت مدیریت مدیر جلسه به بحث و تبادل نظر می پردازند .

مهندسین خارجی جهت مشاوره و با نصب تجهیزات در شرکت ها و یا کارخانجات در قالب ارتباطات بین المللی و چند ملیتی ، باعث برپایی جلساتی در هتل ها می شوند که کلیه مدعوین به زبان مدیر جلسه مسلط نیستند . به همین دلیل نیاز به استفاده از ابزاری جهت ارتباط با این افراد در جلسات ضروری است .

تجهیزات امروزی قادرند ده ها زبان را به صورت زنده توسط مترجمین حرفه ای ، به گوش شرکت کنندگان در جلسه برسانند . برای ماندگاری و بهره برداری مجدد از سوابق جلسه تشکیل شده ، اخیرا با استفاده از نصب امکاناتی در سالن جلسات هتل ها ، ردیابی ویدیوئی یا اصطلاحا Auto video Tracking انجام می شود و این قابلیت یکی از مواردی ست که به ویژه در سالن هایی با تعداد شرکت کننده بالا ، بسیار کاربرد دارد .

همچنین بخوانید : چگونه هتل ها به بهبود محیط زیست کمک می کنند ؟

توسط این سیستم می توان از کلیه افراد حاضر در سالن به صورت کاملا خودکار ، بدون نیاز به کارگردان فنی و به صورت اتوماتیک تصویر برداری کرد . این مورد توسط دوربین های چرخان که معمولا در سقف نصب می شوند صورت می گیرد . زمانی که صدابرداری و تصویربرداری حاضران با بهترین کیفیت انجام شود ، امکان ضبط و آرشیو آن نیز مطلوب و دلخواه مدیران و برگزار کنندگان جلسات خواهد بود .

کار آرشیو جلسات می تواند برای استفاده و تهیه گزارش کتبی سایر افراد مفید واقع شود . اصول اساسی سیستم کنفرانس صوتی از چهار قسمت تشکیل شده است : بخش ورودی (میکروفون) ، بخش کنترل کننده (میکسر) ، بخش تقویت کننده (آمپلی فایر) و بخش خروجی (بلندگوها) .

سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها

برخی از مزایای استفاده از سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها به شرح زیر است :

  1. کنترل و جلوگیری از صحبت هم زمان شرکت کنندگان در جلسه
  2. انتقال یکنواخت صدای سخنران ها در طول سالن
  3. امکان رای گیری مسائل مطرح شده در جلسات توسط سیستم کنفرانس (میکروفن کنفرانس)
  4. ذخیره و آرشیو صدا و مذاکرات صورت گرفته در جلسات توسط دستگاه های مختلف مانند (DVD Recorder MP3 ، Recorder و …)
  5. ضبط و نمایش تصاویر شرکت کنندگان به صورت خودکار توسط دوربین های کنفرانسی
  6. امکان ترجمه هم زمان در ساتی که نیاز به ترجمه است
  7. امکان کنترل جلسه توسط ریاست و قطع صحبت سخنران ها در صورت لزوم

با عنایت به مطالب گفته شده چنین استنباط می شود که باید در سالن جلسات هتل امکانات سیستم های کنفرانسی ، علی الخصوص سیستم صوتی را استفاده کرد تا از راهکارهای نوین در جهت برگزاری با کیفیت جلسات مهمانان و مزایای آن در صنعت هتل بهره مند شد .

در این مقاله لزوم استفاده از سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها و مزایای آن بررسی شد . همچنین می توانید دیگر نکات قابل توجه در مورد هتل ها را در دیگر مقاله ها بخوانید .

در صفحه ای جداگانه نیز به تجهیزات هتلی پرداخته ایم که می توانید سری به آن بزنید و برای اطلاعات بیشتر در مورد هر یک از تجهیزات با ما در تماس باشید یا برایمان پیغام بگذارید .

دریافت کپن های تخفیف و اطلاعات بیشتر در تلگرام

چرا سیستم صوتی سالن کنفرانس در هتل ها کیفیت جلسات را بهبود می بخشد ؟
۵ امتیاز از ۲ رای

۱۳۹۶-۱۱-۳ ۱۳:۲۰:۲۲ +۰۰:۰۰بهمن ۳ام, ۱۳۹۶|Categories: تجهیزات هتلی, قفل دیجیتال|0 Comments

Leave A Comment